Participation et Deliberation des Territoires: Méthodes et Outils Hybride
Phase 1: Méthodologie de Participation Citoyenne pour les Territoires Ruraux et Configuration d'un Outil Digital
Description :
Mise en commun des activité de Solucracy et Octree. Le projet implique la formalisation et la création d'une documentation de la méthode Solucracy pour qu'elle puisse être partagée à large échelle ainsi que du dévellopement d'un template de Decidim pour la méthode.
La méthode Solucracy comporte 4 principes/étapes :
- Cartographier les acteurs locaux : Recenser les associations, commerces et administrations pour comprendre le tissu local, les liens existants, les besoins et ressources des acteurs Decidim viendrait soutenir cette étape en offrant une visualisation du réseau, connectée à Grezi, et offrant la possibilité à chacun des acteurs de mettre à jour ses informations - Faire émerger les besoins : effectuer un porte à porte auprès des habitants pour un temps d'écoute sur leurs besoins et les forces du territoire Decidim permettra d'afficher à la fois les données brutes mais également la synthèse de cette enquête, et la possibilité pour chaque habitant.e de répondre également en ligne - Imaginer des solutions collectivement : Un ou des ateliers participatifs pour imaginer ensemble des projets communs, qui adressent les besoins du territoire Decidim affichera la liste des projets proposés, permettant à la population de les rejoindre, les commenter, ou d'en ajouter d'autres - Accompagner les projets : Mettre le pied à l'étrier des groupes projets en leur partageant des outils de structuration et en les reliant aux acteurs locaux Decidim permet de suivre l'évolution des projets, d'afficher le calendrier, leur statut, l'équipe, etc... et d'y ajouter les partenaires pour leur offrir de la visibilité
Grâce à son outil VOCA, Octree est en mesure de créer un template de Decidim. Un template permet: - Création instantanée d'instance de Decidim Pré-configurée pour soutenir numériquement le déploiement de la méthode Solucracy
Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource : EcoRhizo, 2TM - Transitions des Territoires de Montagne
Contributeurs : Guillaume Saunier, Yannick-solucracy
Défi auquel répond la ressource : 3- Gouvernance
Autre commun proche : GREZI, Méthode Solucracy
Richesse recherchée : Cas d'usages, Financement, Expérimentation, Contributeur - Communauté
Compétences recherchée : Facteurs de résilience/Gouvernance, Facteurs de résilience/Culture, Facteurs de résilience/Economie, Facteurs de résilience/Infrastructure, Facteurs de résilience/Urbanisme, Regénération/Reconstruction, Regénération/Fiabilisation, Regénération/Innovation
Communauté d'intérêt :
Type de licence ? Creative Commons, Creative Commons BY SA 4.0
Niveau de développement : Preuve Concept & 1er client
Cloud / Fichiers :
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Tags : Mieux décider ensemble, Participation Citoyenne, méthodologie, Open Source, Ruralité, inclusivité
Catégories : Logiciel, Connaissance, Matériel
Thème : Facteurs de résilience/Gouvernance
Candidat Appel à Communs : candidat 1 Juin
Référent ADEME :
Référent du commun : Guillaume Saunier, Xaviervon, Yannick-solucracy
Les 5 parties ci dessous sont à remplir obligatoirement pour analyser le commun et vous conseiller
Candidat Appel à Communs :
Montant Aide souhaitée (en Euro) à l'Appel à Communs Sobriété et Résilience : 50000
1.Détails du Financement :
Phase 1 Development Juin-Sept 2023: - Création de 4 modules de formation et d’une documentation précise pour déployer la méthode Solucracy sur un territoire et autonomiser les collectivités jusqu’à 1000 foyers (2500 hab.) - 8'000 EUR - Solucracy - Recherche et sélection d’un territoire intéressée pour une implementation en phase 2 - 1'000 EUR - Solucracy - Création d’un template de configuration Decidim au travers de VOCA pour soutenir numériquement le déploiement de projets basés sur la méthode Solucracy - 11'000 EUR - Octree Total: 20'000 EUR
Phase 2 Implementation (6mois - 1an): - Application de la méthode et transfert de compétence pour le territoire : formation 4 x 1/2journées - 2'000 EUR - Solucracy - Installation d'Instance Decidim - Open Source Politics - 500 EUR / mois/ instances - Formation à Decidim - Open Source Politics - Itération du Template - Octree - 150 EUR / heure
2.Détails Sobriété et/ou Résilience des Territoire :
Notre projet a pour objectif de renforcer la participation citoyenne dans les territoires ruraux et les centre-bourg au travers d'une méthode et de ca documentation afin de favoriser des action en présentiel, complété par un template d'utilisation de Decidim permettant la continuité des cycles de participation sur une platforme digital.
Notre objectif et de favoriser l'autonomisation de territoires et de renforcer leur resilience au travers d'une prise de decision en commun.
Notre projet comporte deux phases. La première réalisé par Octree et Solucracy en collaboration avec l'équipe de GREZI est le dévellopement de la méthode et de l'outil. La seconde est la phase d'implémentation pour laquelle nous sommes à la recherche d'un territoire intéressé par notre projet.
3.Détails Impacts environnementaux :
En l'état, le déploiement de la méthode n'a quasiment pas d'impact environnemental. Decidim nécessite un serveur, et pourra éventuellement être hébergé sur un serveur local. Pour réduire l'impact environnemental de la commune, il est possible de compléter la méthode avec le déploiement d'ateliers type fresque du climat auprès des habitants et du personnel de la collectivité pour adresser avec les projets non seulement les besoins locaux mais également les enjeux globaux.
4.Synthèse du projet de Commun :
- Les 2 structures développent uniquement des outils sous licences libres, en gérant leur gouvernance grâce à des outils de gouvernance partagée et sont financièrement autonomes pour la majeure partie de leurs activités. - Ce commun permettra de fournir aux collectivités une méthode et un outil numérique pour faciliter la création d'une spirale d'engagement, d'un patrimoine informationnel commun et la possibilité de gérer la relation avec les habitants et la mutualisation des ressources - Les 2 outils existent déjà indépendamment l'un de l'autre. Il s'agit donc de les relier et de faciliter leur appropriation et leur déploiement, à la fois en réduisant le coût et l'énergie nécessaire pour le faire. Il s'agit de structurer l'approche en 2 phases : 1. développement de l'interface et 2. test sur une ou plusieurs collectivités pour affiner la configuration. -POINTS A COMPLETER
5.Autodiagnostic :
Le problème est-il défini ? seul ou par plusieurs personnes ? Le problème a été défini en collaboration entre Octree et Solucracy. La définition de ce problème est le fruit des années de travails de Solucracy et du dévellopement de VOCA par Octree.
Y a-t-il d’autres contributeurs prêts à travailler sur ce Commun ? Oui, nous sommes proches de l'Assemblée Virtuel, notament du projet Grezi. De plus dans la phase d'implementation nous sommes à la recherches de territoires test et nous travaillerons avec Open Source Politics pour la formation Decidim.
Est-ce que les contributeurs sont structurés via une association, entreprise pour recevoir des financements ? Solucracy est une association
Est ce que les besoins sont exprimables pour développer le commun ? Oui
Le projet de commun s’attachera à développer un ancrage territorial (en France ou dans le monde francophone), en lien si possible avec une collectivité: Oui, mais nous souhaitons trouver un soutient auprès de l'Ademe afin d'indentifié en phase 2 un territoire
Le projet de commun sera collaboratif, avec des consortiums non seulement interdisciplinaires, mais ouverts aux acteurs et aux parties prenantes des sphères économiques, associatives ou publiques, lorsque cela sera pertinent Oui, la méthode de participation est inclusive et doit permettre aux acteurs des territoires de se renforcer et d'améliorer leur resilience.
Quels sont les besoins à ce jour pour passer à l'étape suivante :
- accès à des cas d’usages, - besoin d’expérimenter en situation “réelle” (usager, infrastructures) - des contributeurs et d’autres parties prenantes, - accès à des financement
La réalisation du projet de commun sélectionné :
6.Réalisation du projet de commun:
Liste des CR d'atelier en lien avec ce Commun Participation et Deliberation des Territoires: Méthodes et Outils Hybride: aucun pour le moment
