NOÉ - Nouvelle Organisation Événementielle
Planifier un événement est un jeu d'enfant
Description :
NOÉ, l'application pour auto-gérer vos événements et formations !
NOÉ est le diminutif de "Nouvelle Organisation d'Événements". C'est un outil open-source, destiné aux organisateur⋅ices d'événements qui souhaitent organiser des événements plus horizontaux, auto-organisés et participatifs, grâce à un ensemble d'outils qui les aident à toutes les étapes de l'organisation. Vous allez gagner du temps avec NOÉ !
- Déclarez votre programme artistique, musical ou éducatif directement dans NOÉ. L'application devient votre principale source d'information, où vous pouvez stocker le "quoi, où, quand et avec qui" de votre événement.
- Invitez les participants à votre événement. NOÉ permet à vos participant⋅es de s'inscrire aux activités, ateliers et sessions de volontariat qu'iels souhaitent, de manière totalement libre, même pour les très grands événements. Donnez les informations essentielles sur votre page d'accueil, entièrement modifiable avec un éditeur intégré dans NOÉ.
- Intégrez le volontariat, de manière native. Pour que votre événement se déroule bien, il se peut que vous ayez besoin que chaque participant⋅e passe un certain temps à aider en tant que bénévole. Définissez votre fourchette de temps de bénévolat acceptable par jour, afin que les participant⋅es soient encouragé⋅es à remplir leur jauge de bénévolat. Encouragez les personnes à se porter volontaires pour les bénévolats plus fatiguants, en fixant une majoration du temps de volontariat sur les postes qui ont besoin d'un coup de pouce.
- Surveillez les inscriptions de vos participants et obtenez des informations clés pour votre événement. Construisez votre formulaire d'inscription personnalisé directement dans NOÉ, demandez ce que vous avez besoin de savoir à vos participant⋅es. Compilez les résultats et prenez de meilleures décisions pour économiser du temps, de l'énergie et de l'argent. Exemples : "combien de personnes mangent sur place pour le déjeuner de demain, quelle quantité de nourriture dois-je préparer ?" / "Suis-je sûr d'avoir au moins 2 personnes formées aux premiers secours sur le site, à tout moment de l'événement ?" / "Combien de personnes doivent encore se présenter au point d'accueil ce soir ?" / "Combien de personnes participent à la formation XYZ à 18h ? Faut-il ajouter des bancs dans la salle ?"
- Gardez le contact avec vos participant⋅es. Vous êtes en mesure d'extraire les numéros de téléphone, les emails ou toute autre information utile très rapidement, ce qui vous permet de dialoguer facilement avec vos participants, d'envoyer des emails ciblés ou des SMS de groupe aux personnes qui en ont besoin. Exemple : envoyer des SMS à toutes les personnes qui se sont inscrites à un atelier particulier et dont l'horaire a changé.
Le projet NOÉ a été lancé par Alternatiba en 2019. Alternatiba est une association militant pour la justice sociale et climatique. À l'origine, NOÉ a été créé pour aider à organiser les Camps Climat (qui sont des rassemblements de militants dans toute la France pour s'informer sur les questions de climat et de justice sociale, se rencontrer, partager et fédérer le mouvement climat).
Puis nous avons vu que NOÉ attirait également d'autres acteurs et associations, qui avaient également besoin d'un outil nativement horizontal pour l'organisation de leurs événements... C'est ainsi que NOÉ a commencé à être utilisé dans des festivals, et autres séminaires.
Nous souhaitons donc écrire cette histoire ensemble pour que le portage et la gouvernance du projet incarnent les valeurs de la coopération.
Ce projet en bien commun vous invite dans sa gouvernance pour essaimer des événements pédagogiques et autogérés partout !
Tester NOÉ
Vous pouvez aller jouer sur le serveur de démonstration, notamment en allant jouer sur l'événement "Camp Climat IDF [démo]" (qui est une copie du vrai Camp Climat IDF qui s'est déroulé à l'été 2021 sur NOÉ) :
Urls :
- Espace participant⋅e : https://demo.noe-app.io
- Espace orga : https://orga.demo.noe-app.io
Identifiants :
- Participant⋅e simple : compte-participant.e@test.fr (accès espace participant⋅e seulement)
- Participant⋅e et encadrant.e : compte-participant.e-et-encadrant.e@test.fr (accès espace participant⋅e seulement)
- Organisateur⋅ice : compte-orga@test.fr (accès espace participant⋅e + orga)
Avec le même mot de passe pour tout le monde : test4NOE
Plus d'informations
Quel est le besoin ?
La programmation d'événements est un travail très chronophage pour les acteurs et et lieux de la transition, et les porteurs de projets manquent de temps pour partager leur savoir. L'éducation est un levier essentiel pour la transition écologique. Afin de répondre aux besoins d'organisation de formations à grande échelle, nous proposons une solution pour gérer les emplois du temps des lieux et intervenants. De plus, le paramétrage des capacités d'accueil permet de respecter les règles de gestion du public et les protocoles sanitaires.
Notre solution
Vous enregistrez votre offre de formation sur la plate-forme qui s'occupe de générer l'emploi du temps qui correspond aux contraintes que vous donnez. Vos équipes peuvent gérer la base de données sans avoir besoin de se coordonner entre elles . Votre planning bénévoles s'intègre également au système d'inscription (connecté à Helloasso). Enfin vous pouvez mettre à jour en temps réel toute modification du planning.
Objectifs du projet
- Qualitatif : faciliter l'organisation d'événements pédagogiques pour les acteurs de la transition.
- Quantitatif : augmenter l'offre d'événements pédagogiques en automatisant leur organisation sur NOÉ.
Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource : Assemblée Virtuelle, Frugalité Heureuse et Créative
Contributeurs : Ancelin av ltl, Juleslecuir, audeFHC
Défi auquel répond la ressource : 1- Connaissances - Ressources, Objectifs et Diagnostic (défi 2021), 3- Gouvernance
Autre commun proche : Le Bus Sémantique, SITI, SemApps
Richesse recherchée : Mentorat, Cas d'usages, Financement, Conseil Expertise, Moyen de prototypage - production - essais et calcul, Expérimentation, Contributeur - Communauté
Compétences recherchée : Général, Général/Modèles, Général/Approches, Général/Enjeux, Général/Domaines
Communauté d'intérêt : Cercle tiers-lieux et événementiel de l'Assemblée Virtuelle
Type de licence ? GNU Affero General Public License
Niveau de développement : Disponible et validé
Cloud / Fichiers :
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Tags : Open Source, Événementiel, Événements pédagogiques, Base de données, Formation
Catégories : Logiciel, Données, Connaissance
Thème : Général, Général/Modèles, Général/Approches, Général/Enjeux, Général/Domaines
Candidat Appel à Communs :
Référent ADEME :
Référent du commun : Ancelin av ltl, Juleslecuir
Les 5 parties ci dessous sont à remplir obligatoirement pour analyser le commun et vous conseiller
Candidat Appel à Communs :
Montant Aide souhaitée (en Euro) à l'Appel à Communs Sobriété et Résilience :
1.Détails du Financement :
2.Détails Sobriété et/ou Résilience des Territoire :
3.Détails Impacts environnementaux :
4.Synthèse du projet de Commun :
5.Autodiagnostic :
La réalisation du projet de commun sélectionné :
6.Réalisation du projet de commun:
Liste des CR d'atelier en lien avec ce Commun NOÉ - Nouvelle Organisation Événementielle: aucun pour le moment
