NOÉ - Nouvelle Organisation Événementielle
Créer un événement est un jeu d'enfant !
Description :
NOÉ, l'application pour auto-gérer vos événements et formations !
Cher.es ami.es, Le cercle événementiel et tiers-lieux de l'AV est heureux de vous présenter son nouvel outil de gestion de planning par assistance informatique.
NOÉ vous fait gagner du temps à vous et à votre public, pour de nombreux types d'événements. Celui-ci vous permet de gérer votre système d'inscription des bénévoles et ateliers, ainsi que de vos équipes prestataires. Pour exemple, Alternatiba a pu autogérer un camp de 1000 personnes pendant dix jours en 2019, puis décentraliser ses projets de Camps Climat en région avec une douzaine d'événements d'une centaine de personnes en moyenne ayant utilisé l'application cet été.
Nous souhaitons écrire cette histoire ensemble pour que le portage et la gouvernance du projet incarnent les valeurs de la coopération.
Ce projet en bien commun vous invite dans sa gouvernance pour essaimer des événements pédagogiques et autogérés partout !
Cette appli, à quoi ça ressemble ?
Les organisateur-ices peuvent : Saisir tous les éléments du programme de l'événement (lieux, activités, intervenant-es) ainsi que toutes les contraintes associées (disponibilité des personnes, du matériel, enchaînement logique des activités, etc.), Générer grâce à l'intelligence artificielle un programme qui tienne compte de toutes les contraintes.
Les participant-es peuvent : S'inscrire à l'événement, Choisir les activités auxquelles iels souhaitent prendre part, Consulter leur emploi du temps.
NOÉ fait le planning, nous on fait le monde !
Quel est le besoin ? La programmation d'événements est un travail très chronophage pour les acteurs et et lieux de la transition, et les porteurs de projets manquent de temps pour partager leur savoir. L'éducation est un levier essentiel pour la transition écologique. Afin de répondre aux besoins d'organisation de formations à grande échelle, nous proposons une solution pour gérer les emplois du temps des lieux et intervenants. De plus, le paramétrage des capacités d'accueil permet de respecter les règles de gestion du public et les protocoles sanitaires.
Notre solution Vous enregistrez votre offre de formation sur la plate-forme qui s'occupe de générer l'emploi du temps qui correspond aux contraintes que vous donnez. Vos équipes peuvent gérer la base de données sans avoir besoin de se coordonner entre elles . Votre planning bénévoles s'intègre également au système d'inscription (connecté à Helloasso). Enfin vous pouvez mettre à jour en temps réel toute modification du planning.
Objectifs du projet Qualitatif : faciliter l'organisation d'événements pédagogiques pour les acteurs de la transition Quantitatif : augmenter l'offre d'événements pédagogiques en automatisant leur organisation sur NOÉ
POUR TESTER LA PLATEFORME
https://orga.demo-noe.data-players.com/projects
Comptes démo
compte-orga@test.fr
compte-participant.e@test.fr
compte-participant.e-et-encadrant.e@test.fr
MdP : test4NOE
Démo inscription participant (Camp Climat IDF 2021) https://inscription.demo-noe.data-players.com/projects/6176e224256f4f00677b3e8e/login
Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource : Assemblée Virtuelle, Frugalité Heureuse et Créative
Contributeurs : Ancelin av ltl, audeFHC
Défi auquel répond la ressource : 1- Connaissances - Ressources, 2- Objectifs et Diagnostic, 3- Mieux décider ensemble
Autre commun proche : Le Bus Sémantique, SITI, SemApps
Richesse recherchée : Mentorat, Cas d'usages, Financement, Conseil Expertise, Moyen de prototypage - production - essais et calcul, Expérimentation, Contributeur - Communauté
Compétences recherchée : Général, Général/Modèles, Général/Approches, Général/Enjeux, Général/Domaines
Communauté d'intérêt : Cercle tiers-lieux et événementiel de l'Assemblée Virtuelle
Type de licence ? Creative Commons
Niveau de développement : Disponible et validé
Cloud / Fichiers :
Tags : Open Source, Événementiel, Événements pédagogiques, Base de données, Formation
Catégories : Logiciel, Données, Connaissance
Thème : Général, Général/Modèles, Général/Approches, Général/Enjeux, Général/Domaines
Candidat Appel à Communs :
Référent ADEME :
Référent du commun : Ancelin av ltl
Les 5 parties ci dessous sont à remplir obligatoirement pour analyser le commun et vous conseiller
Candidat Appel à Communs :
Montant Aide souhaitée (en Euro) à l'Appel à Communs Résilience :
1.Détails du Financement :
2.Détails Résilience et Territoire :
3.Détails Impacts environnementaux :
4.Synthèse du projet de Commun :
5.Autodiagnostic :
La réalisation du projet de commun sélectionné :
6.Réalisation du projet de commun:
Liste des CR d'atelier en lien avec ce Commun NOÉ - Nouvelle Organisation Événementielle: aucun pour le moment
