Communecter : Différence entre versions

De Resilience Territoire
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|contributeurs=Tibor Katelbach, Clément Damiens, Thomas Craipeau, Florent Bénameur
 
|contributeurs=Tibor Katelbach, Clément Damiens, Thomas Craipeau, Florent Bénameur
 
|referent=Tibor Katelbach
 
|referent=Tibor Katelbach
|challenge=3- Mieux décider ensemble, 2- Objectifs et Diagnostic, 1- Connaissances - Ressources
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|challenge=1- Connaissances - Ressources, 2- Objectifs et Diagnostic, 3- Mieux décider ensemble
 
|Richesse=Cas d'usages, Financement, Expérimentation, Contributeur - Communauté
 
|Richesse=Cas d'usages, Financement, Expérimentation, Contributeur - Communauté
 
|Skills=Général,Général/Approches,Facteurs de résilience,Facteurs de résilience/Gouvernance,Anticipation,Anticipation/Veille,Regénération,Regénération/Innovation
 
|Skills=Général,Général/Approches,Facteurs de résilience,Facteurs de résilience/Gouvernance,Anticipation,Anticipation/Veille,Regénération,Regénération/Innovation
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|aide=40000
 
|aide=40000
 
|complement_fi===== Plan de financement : ====
 
|complement_fi===== Plan de financement : ====
* Amélioration des fonctionnalités d'instruction des dossiers : '''8000 Euros''' (Démarrage : 2 mois - Durée 2 mois)
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* Amélioration des fonctionnalités d'instruction des dossiers : '''8000 Euros''' (Démarrage dans 2 mois - Durée 2 mois)
* Amélioration de la technologie Co-forms : Rendre générique et paramétrable le processus d'appel à projets : '''10000 Euros''' (Démarrage : 1 mois - Durée : 2 mois)
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* Amélioration de la technologie Co-forms : Rendre générique et paramétrable le processus d'appel à projets : '''10000 Euros''' (Démarrage dans 1 mois - Durée : 2 mois)
*  Implémentation du processus de suivi opérationnel et stratégique d'un projet (bilan et évalutation temps réel, mise en perspective avec les engagements, ...) :  '''12000 Euros''' (Démarrage : 3 mois - Durée : 2 mois)
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*  Implémentation du processus de suivi opérationnel et stratégique d'un projet (bilan et évalutation temps réel, mise en perspective avec les engagements, ...) :  '''12000 Euros''' (Démarrage dans 3 mois - Durée : 2 mois)
* Soutien aux développements des outils d'accompagnement à l'émergence, aux prises de décisions collectives, au financement et au suivi de projets (oceco) :  '''10000 Euros''' (Démarrage 1 mois : 6 mois)
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* Soutien aux développements des outils d'accompagnement à l'émergence, aux prises de décisions collectives, au financement et au suivi de projets (oceco) :  '''10000 Euros''' (Démarrage dans 1 mois - Durée : 6 mois)
 
|complement_res=====Contenu sur la résilience territorial - Lien et ancrage territorial -  Description de la communauté Territoire====
 
|complement_res=====Contenu sur la résilience territorial - Lien et ancrage territorial -  Description de la communauté Territoire====
  
Communecter est ,depuis sa génèse il y a près de 10 ans, intrinsèquement au service de la résilience des territoires.
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Communecter est, depuis sa génèse il y a près de 10 ans, intrinsèquement au service de la résilience des territoires.
 
Il s'agit d'un commun numérique Open Source : tout le code est disponible, améliorable et mutualisable. Il est personnalisable pour construire des fonctionnalités originales et spécifiques, et se développe de manière modulaire avec notamment  :
 
Il s'agit d'un commun numérique Open Source : tout le code est disponible, améliorable et mutualisable. Il est personnalisable pour construire des fonctionnalités originales et spécifiques, et se développe de manière modulaire avec notamment  :
 
* Costum : Votre COmmunecter personnalisé, Réseau social sur mesure
 
* Costum : Votre COmmunecter personnalisé, Réseau social sur mesure
* COForm : des formulaires pour des concertations libres, améliorer la connaissance d’une filière ou de l’ensemble d’un territoire, interragir avec les citoyens, les associations et les entreprises
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* COForm : des formulaires pour des concertations libres, améliorer la connaissance d’une filière ou de l’ensemble d’un territoire, interagir avec les citoyens, les associations et les entreprises
* L’Observatoire Structurer : permet de visualiser et analyser la donnée dans un contexte, un territoire, une thématique donnée
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* CObservatoire Structuré : permet de visualiser et analyser la donnée dans un contexte, un territoire, une thématique donnée
* Apps : Annuaire (Organisation, Projet, Events, Ressources), Agenda, Live, Proposition et Vote, Petites Annonces,
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* Apps : Annuaire (Organisations, Projets, Evénements, Ressources), Agenda, Actualités, Propositions et Votes, Petites Annonces
* Fonctionnalité transversales et paramétrables : cartographique, messagerie instantanée, notifications, liens entre entités, données ouvertes, interopérabilités via l'API
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* Fonctionnalités transversales et paramétrables : cartographie (SIT), messagerie instantanée, notifications, liens entre entités, données ouvertes, interopérabilités via l'API
  
Il s'agit en somme d'une plateforme de développement territorial en innovation permanente qui dote les territoires d'une boîte à outils permettant de faire face aux enjeux de la résilience auxquelles ils font face.
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Il s'agit en somme d'une plateforme de développement territorial, en innovation permanente, qui dote les territoires d'une boîte à outils permettant de faire face aux enjeux de la résilience auxquelles ils font face.
  
Ainsi Les outils transversaux de Communecter, intégrant l'ensemble des fonctionnalités apparentées aux réseaux sociaux permettent en outre :
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Ainsi, les outils transversaux de Communecter, intégrant l'ensemble des fonctionnalités apparentées aux réseaux sociaux permettent en outre :
* La cartographie et la caractérisation des acteurs, des points d'intérêts, des projets, des événements et des ressources en partage (communs) de manière participative valorisant ainsi les dynamiques et les interactions qui s'opèrent au sein d'un territoire. Cela favorise la coopération des acteurs partageant une vision et des objectifs de résilience partagés, à travers des projets co-portés, soutenus par des partenaires de toute nature (publics, privés, contributions citoyennes), à ouverts à la contribution de chacun.
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* La cartographie et la caractérisation des acteurs, des points d'intérêts, des projets, des événements et des ressources en partage (communs) de manière participative valorisant ainsi les dynamiques et les interactions qui s'opèrent au sein d'un territoire. Cela favorise la coopération des acteurs partageant une vision et des objectifs de résilience partagés, à travers des projets co-portés, soutenus par des partenaires de toute nature (publics, privés, ...), à ouverts à la contribution de chacun.
  
* L'imbrication territoriale des Costums permet d'agréger les données et donc de déployer des plateformes spécifiques (costums) interopérantes à différentes échelles territoriales (villes, communautés de communes, départements, régions, Etat). Cela permet de coordonner la résilience sur un territoire plus large tout en permettant à ceux qui le composent d'engager des actions qui leurs sont propres en fonction d'enjeux spécifiques.
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* L'imbrication territoriale des Costums permet d'agréger les données et donc de déployer des plateformes spécifiques (costums) inter-opérantes à différentes échelles territoriales (villes, communautés de communes, départements, régions, Etat). Cela permet de coordonner la résilience sur un territoire plus large tout en permettant à ceux qui le composent d'engager des actions qui leur sont propres en fonction d'enjeux spécifiques.
Exemple : Le hub Ultranumérique (hub.ultranumerique.fr) fédère l’activité et constitue un observatoire des 5 territoires suivants : La Réunion, Mayotte, Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna et Polynésie Française. Près de 200 structures référencées.
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Exemple : [http://hub.ultranumerique.fr Le hub Ultranumérique], actuellement en démarrage, fédère l’activité et constitue un observatoire des 5 territoires suivants : La Réunion, Mayotte, Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna et Polynésie Française. Près de 200 structures référencées pour le moment.
  
COmmunecter véhicule des valeurs qui sont à l’image du projet (projet citoyen, participatif, données protégées, bien commun, intelligence collective, sans publicité, apolitique, open-source). Nous nous basons sur cette approche ouverte et collaborative pour maximiser l'impact social et la mise en mouvement des acteurs  
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COmmunecter véhicule des valeurs qui sont à l’image du projet (participatif, données protégées, bien commun, intelligence collective, sans publicité, apolitique, open-source). Nous nous basons sur cette approche ouverte et collaborative pour maximiser l'impact social et la mise en mouvement des acteurs.
  
De nombreux de cas d'usages sont aujourd'hui éprouvés par un large éventail d'acteurs (du collectif citoyens au ministère et service de l’État en passant par les acteurs locaux, leurs réseaux et les différentes collectivités territoriales).
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De nombreux cas d'usages sont aujourd'hui éprouvés par un large éventail d'acteurs (du collectif citoyens au ministère et service de l’État en passant par les acteurs locaux, leurs réseaux et les différentes collectivités territoriales).
  
 
L'objet de la participation à cet appel à communs et d'être soutenu dans notre raison d'être à savoir rendre générique et disponible pour tous, les outils que nous développons, expérimentons et qui sont issus des innovations d'usage répondant aux besoins spécifiques des acteurs des territoires.
 
L'objet de la participation à cet appel à communs et d'être soutenu dans notre raison d'être à savoir rendre générique et disponible pour tous, les outils que nous développons, expérimentons et qui sont issus des innovations d'usage répondant aux besoins spécifiques des acteurs des territoires.
  
Nous nous intéressons notamment à deux volets indispensables à la co-construction de territoires résilients à laquelle puissent concourir l'ensemble des parties prenantes :
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Nous nous intéressons notamment à deux volets indispensables à la co-construction de territoires résilients à laquelle aspire à concourir l'ensemble des parties prenantes :
* L'adaptation des outils d'animation territoriaux au fonctionnement organisationnel et aux pratiques des typologies d'acteurs qui les utilisent.
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* L'adaptation des outils d'animation territoriaux aux fonctionnements organisationnels et aux pratiques des typologies d'acteurs qui les utilisent.
 
* La mise en place d'outils et modules facilitant les processus faisant l'interface entre ces différentes typologies d'acteurs (Exemple : module de gestion d'appel à projets pour le financement des actions de transition et résilience par les collectivités)
 
* La mise en place d'outils et modules facilitant les processus faisant l'interface entre ces différentes typologies d'acteurs (Exemple : module de gestion d'appel à projets pour le financement des actions de transition et résilience par les collectivités)
  
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=====1- Connaissances - Ressources=====
 
=====1- Connaissances - Ressources=====
Un système d’appel à projets connecté est lui même un système de remontée de connaissance (locale, territoriale et nationale). Exemple : avec le CTE, l’appel à projet initial, permet de suivre l’impact des projets locaux sur un territoire et d’agréger ces résultats au niveaux national, créant ainsi une vraie base de connaissance dynamique fondée sur l’action locale.
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Un système d’appel à projets connecté est en lui-même un système de remontée de connaissance (locale, territoriale et nationale). Exemple : avec le CTE, l’appel à projet initial, permet de suivre l’impact des projets locaux sur un territoire et d’agréger ces résultats au niveau national, créant ainsi une vraie base de connaissance dynamique fondée sur l’action locale.
  
En plus de tout ce qui a été évoqué précédemment concernant les outils et méthodes développés qui convergent vers une meilleure connaissance des territoires (de leurs acteurs et dynamiques), la mutualisation et la mobilisation des ressources dans le but de concourir à la résilience des territoires de manière collective, Communecter s'attache à être interopérable avec d'autres systèmes d'informations.  C'est en ce sens que l'intéroperabilité, permise grâce à notre API standardisée,  avec le logiciel Mediawiki a été réalisée pour être en capacité de valoriser, d'intégrer et de rendre dynamique au sein de nos outils collaboratifs, la connaissance agrégée par ces plateformes (Movilab, Fabrique des mobilités, ...). D'autres projets d’interopérabilité ont vu le jour : Openstreet Map, ScanR, La Poste, Pôle Emploi, Open Agenda.
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En plus de tout ce qui a été évoqué précédemment concernant les outils et méthodes développés (qui convergent vers une meilleure connaissance des territoires, la mutualisation et la mobilisation des ressources dans le but de concourir collectivement à la résilience des territoires), Communecter s'attache à être interopérable avec d'autres systèmes d'informations.  C'est en ce sens que l'intéroperabilité, permise grâce à notre API standardisée,  avec le logiciel Mediawiki a été réalisée pour être en capacité de valoriser, d'intégrer et de rendre dynamique au sein de nos outils collaboratifs, la connaissance agrégée par ces plateformes (Movilab, Fabrique des mobilités, ...). D'autres projets d’interopérabilité ont vu le jour : OpenStreetMap, ScanR, La Poste, Pôle Emploi, Open Agenda.
  
 
=====2- Objectifs et Diagnostic=====
 
=====2- Objectifs et Diagnostic=====
Un système d’AAP simple à déployer (c’est encore plus le cas avec un système d’écoute à projets) permet d’évaluer collaborativement les axes et les objectifs de développement pour un territoire. Lorsque les acteurs répondent à un contexte, à une orientation émanant du territoire lui-même, ou dans le cas de l’écoute à projets, les besoins et volontés du terrain remonte dynamiquement vers les institutions pour décider en communauté des futures chantiers pour le territoire. On a donc les objectifs et les solutions proposées, avec des indicateurs associés aux contextes et aux projets. Le diagnostic se façonne en quasi temps-réel et surtout peut-être partagé, dynamique, transversal pour toutes les actions locales menées.
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Un système d’AAP simple à déployer (c’est encore plus le cas avec un système d’écoute à projets) permet d’évaluer collaborativement les axes et les objectifs de développement pour un territoire. Lorsque les acteurs répondent à un contexte, à une orientation émanant du territoire lui-même, ou dans le cas de l’écoute à projets, les besoins et volontés du terrain remonte dynamiquement vers les institutions pour décider en communauté des futurs chantiers pour le territoire. Les objectifs et les solutions proposées sont donc définis, avec des indicateurs associés aux contextes et aux projets. Le diagnostic se façonne en quasi temps-réel et surtout peut-être partagé, dynamique, transversal pour toutes les actions locales menées.
Ces diagnostics sont observables grâce à un tableau de bord qui facilitent la définition des objectifs de résilience.  
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Ces diagnostics sont observables grâce à un tableau de bord qui facilitent l'(la) (ré)orientation des objectifs de résilience.  
  
 
=====3- Mieux décider ensemble=====
 
=====3- Mieux décider ensemble=====
  
A travers les modules de prises de décisions participatives améliorés dans le cadre de la présente demande
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A travers les modules de prises de décisions participatives améliorés dans le cadre de la présente demande permettant :
 
* votes distincts, relatifs à un contexte, de la part des personnes concernées
 
* votes distincts, relatifs à un contexte, de la part des personnes concernées
* Modes de délibération configurables (pondérés par rôles, à la majorité, au consensus, …) paramétrable en fonction de la gouvernance de l’organisation (du territoire)
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* Modes de délibération configurables (pondérés par rôles, à la majorité, au consensus, …) paramétrables en fonction de la gouvernance de l’organisation (du territoire)
 
* Possibilité de transformer les délibérations en projets et actions concrètes pouvant être suivis
 
* Possibilité de transformer les délibérations en projets et actions concrètes pouvant être suivis
 
* Les rôles de chaque participant respectent la gouvernance de l'organisation
 
* Les rôles de chaque participant respectent la gouvernance de l'organisation
 
* La possibilité d'établir plusieurs niveaux de prises de décisions (stratégiques, opérationnels, ...) grâce la définition de rôles
 
* La possibilité d'établir plusieurs niveaux de prises de décisions (stratégiques, opérationnels, ...) grâce la définition de rôles
Le découpage thématique et territorial que permet la plateforme d’AAP permet de cibler finement la communauté qui décidera du futur des projets à évaluer. Cela pourra être des citoyens, groupes d’experts, cabinets de collectivités, groupes d’élus… les outils d’évaluation eux-mêmes sont une innovation créant de l’ouverture pour mieux décider ensemble.
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Le découpage thématique et territorial que permet la plateforme d’AAP permet de cibler finement la communauté qui décidera du suivi des projets à évaluer. Il pourra être réalisé par des citoyens, groupes d’experts, cabinets de collectivités, groupes d’élus… les outils d’évaluation eux-mêmes sont une innovation créant de l’ouverture pour mieux décider ensemble.
 
|complement_env='''Estimation des Impacts et Gains Environnementaux à court et moyen termes'''
 
|complement_env='''Estimation des Impacts et Gains Environnementaux à court et moyen termes'''
 
Une des fonctions clefs de l’outil est de lier les projets à des indicateurs d’impacts permettant à chaque projet d’identifier et d’informer de l’évolution de ces impacts dans le temps. Exemple : pour le CTE, le tableau de bord national et territorial nous permet d’apprécier finement les impacts par domaines d’action, par objectifs de développement durable, par territoires, mais aussi de naviguer dans la donnée recoltée au travers de nombreuses visualisations.
 
Une des fonctions clefs de l’outil est de lier les projets à des indicateurs d’impacts permettant à chaque projet d’identifier et d’informer de l’évolution de ces impacts dans le temps. Exemple : pour le CTE, le tableau de bord national et territorial nous permet d’apprécier finement les impacts par domaines d’action, par objectifs de développement durable, par territoires, mais aussi de naviguer dans la donnée recoltée au travers de nombreuses visualisations.

Version du 30 avril 2021 à 06:07


Plateforme d'appel à projets (récolte, instruction collective, co-financements, suivi) & observatoire de la résilience

Echanger, Poser des questions

Description : Le commun numérique proposé :

La plateforme, conçue sous la forme d'un réseau social territorial thématique et personnalisé, permet de cibler un ou plusieurs appels à projets sur des objectifs, des domaines d'actions ou d'impacts prédéfinis.

Il permet de rendre plus efficient le processus de consultation et d'évaluation des projets et facilite le suivi des actions et des résultats.

Il permet en outre d'améliorer les co-décisions sur des candidatures, lors de procédures d'instruction en rendant ces dernières participatives et transparentes, notamment dans des contextes de co-investissement et de co-financement.

Cela passe par une boite à outils web simplifiant le processus d'appel à projets ainsi que toutes ses étapes de suivi :

  • la caractérisation des projets
  • le planning (avancement du dossier et des actions du projet)
  • L’évaluation selon les critères des comités d’évaluation
  • Un dossier unique et numérique avec ses pièces justificatives
  • Une communication simplifiée avec les porteurs de projet
  • Le suivi et la validation des impacts selon les indicateurs et les objectifs fixés
  • La communication externe aux citoyens et aux élus relative aux actions et à la visibilité des projets lauréats et leur réalisation
  • La création d'un observatoire d'impacts de la thématique sur le territoire cible, ainsi qu'un observatoire agrégé au niveau national

Cette approche est innovante à différents titres :

Innovation organisationnelle :

  • simplification et amélioration des processus organisationnels et de la qualité de service
  • Automatisation et diminution du temps passé sur chaque étape d'un dossier (dépôt , évaluation, financement et suivi)

Innovation des procédés :

  • optimisation des délais de traitement et de suivi des projets
  • favorise la visibilité et la prise en compte des résultats du projet et de ses impacts environnementaux et sociaux
  • fluidification et communication entre les différentes parties prenantes à l'instruction du dossier projet
  • offre un point d'accès unique et partagé.
  • un guichet unique inversé : un seul dossier par projet et pas un dossier dans chaque guichet

La démarche vise non seulement à faciliter le fonctionnement des appels à projets tels qu’ils fonctionnent aujourd'hui mais aussi à expérimenter une nouvelle vision du développement de projets pour les territoires. Elle favorise ainsi une approche “d’écoutes à projets” permettant de voir en permanence l’activité des projets d’un territoire pour y orienter les choix et des soutiens dans leur développement.

Cette solution est basée sur le commun numérique COmmunecter.org, sous forme d'une plateforme personnalisée (costum). Développé de manière participative par Open Atlas, Communecter constitue un véritable socle numérique de développement territorial avec des modules et des outils permettant d’innover dans divers contextes territoriaux et sociétaux. Ouvert à tous et à tous les territoires, collaboratif et open-source pour co-construire des territoires plus intelligents et interconnectés, le projet est en amélioration permanente notamment grâce à son modèle de développement en logiciel libre et sa co-construction à travers de nouveaux contextes. Sa force réside dans sa capacité et rassembler au sein d'un même espace différentes strates territoriales et sociétales pour les faire converger vers des objectifs communs de résilience.

Contexte d’expérimentation du système d'appel à projets appliqué à différents territoires et contextes :

En production

Plate-forme du CTE (Contrat de Transition Ecologique - Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire) impliquant 158 EPCI, 3620 utilisateurs, 1912 organisations (associations, entreprises privées et publiques), 2339 projets, 1917 fiches actions déposées à travers le système d'appel à projets, 1114 indicateurs d’impacts écologiques. “Le CTE est co-construit à partir de projets locaux, entre les collectivités locales, l’État, les entreprises, les associations... Les territoires sont accompagnés aux niveaux technique, financier et administratif, par les services de l’État, les établissements publics et les collectivités”, à partir de leur plateforme dédiée (costum) rassemblant notamment les fonctionnalités sus-citées.

En expérimentation

OCECO est un outil au service des systèmes organisationnels afin que ces derniers soient en capacité de manager et piloter leurs activités de façon efficiente. C'est un outil interactif d’organisation du travail et d’aide à la décision. Il permet d’améliorer les dynamiques collectives et le travail au sein des organisations (collectivités, administrations, entreprises privées et publiques). Il facilite le management des systèmes internes ( processus, décisions, gestion de projets), intègre des modes de gouvernance innovants et permet la gestion de l’activité organisationnelle et opérationnelle des missions et projets. Il facilite l’engagement, la participation des collaborateurs à tous les niveaux, la transparence, la clarification du travail sont au cœur de son approche en 4 étapes paramétrables (proposition, décision, financement, suivi). La solution intègre un véritable observatoire de l’activité interne et partenariale de l’organisation. L’ensemble de l’activité en temps réel, des processus décisionnels, des interactions, des livrables, des tableaux de bord et des calendriers est valorisé graphiquement et statistiquement à travers un double observatoire : par projet / global pour faciliter une vue d’ensemble.


Améliore Out Kaz - Outil d’instruction, de dématérialisation et observatoire de l’aide au logement (DEAL Réunion)

La plate-forme Ameliore Out Kaz vise à harmoniser les échanges et les procédures autour du dispositif de l’amélioration de l’habitat en réunissant l’ensemble des opérateurs et des financeurs acteurs du dispositif (et à terme les particuliers). Elle participe en outre à la dématérialisation des dossiers et à la facilitation des interactions entre parties prenantes. Un observatoire associé à la plateforme permet de disposer d’une grille d’analyse qualitative et quantitative de l’amélioration de l’habitat à La Réunion. Ses objectifs :

  • Standardiser les dossiers déposés sur tout le territoire de la Réunion
  • Permettre aux différents opérateurs de saisir les dossiers traités de façon totalement dématérialisée
  • Permettre aux financeurs d'avoir un vrai guichet unique pour chaque dossier
  • Créer un observatoire territorial des dépenses et des actions menées
En développement

Contrat de ville - Saint-Denis de La Réunion Rendre efficient à travers la solution l'ensemble du processus d'appel à projets du contrat du ville et plus généralement le soutien financier de la ville par l'intermédiaire de subventions municipales. Le projet a également pour ambition de faire évoluer la posture et les missions des agents municipaux vers l'animation territoriale des dispositifs de soutien aux actions citoyennes.

Quelques références liées :

Organisations utilisatrice ou intéressée par utiliser la ressource : ADEME, CEREMA, EcoRhizo, Fabrique des Energies, Fabrique des Mobilités, Ministère

Contributeurs : Tibor Katelbach, Clément Damiens, Thomas Craipeau, Florent Bénameur

Défi auquel répond la ressource : 1- Connaissances - Ressources, 2- Objectifs et Diagnostic, 3- Mieux décider ensemble

Autre commun proche :

Richesse recherchée : Cas d'usages, Financement, Expérimentation, Contributeur - Communauté

Compétences recherchée : Général, Général/Approches, Facteurs de résilience, Facteurs de résilience/Gouvernance, Anticipation, Anticipation/Veille, Regénération, Regénération/Innovation

Communauté d'intérêt :

Type de licence ? Creative Commons, GNU Affero General Public License

Niveau de développement : Disponible et validé

Cloud / Fichiers : https://gitlab.adullact.net/pixelhumain

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Tags : Observatoire de la Résilience, Commun numérique, Communs, Communecter, Collectivités, Appel à projets, opensource, Opendata, API, écosystème contributif, Innovation territoriale, Mieux décider ensemble, Commun de la connaissance, Objectifs et diagnostics, Résilience, Communauté, Démocratie Contributive, participation, Contribution, communautés résilientes

Catégories : Logiciel, Données, Connaissance, Licence

Thème : Général, Général/Approches, Général/Enjeux, Facteurs de résilience, Facteurs de résilience/Gouvernance, Facteurs de résilience/Culture, Facteurs de résilience/Economie, Facteurs de résilience/Infrastructure, Facteurs de résilience/Instruments, Facteurs de résilience/Urbanisme, Facteurs de résilience/Agriculture, Anticipation, Anticipation/Veille, Anticipation/Indicateur, Regénération, Regénération/Reconstruction, Regénération/Innovation

Candidat Appel à Communs : candidat

Référent ADEME :

Référent du commun : Tibor Katelbach


Les 5 parties ci dessous sont à remplir obligatoirement pour analyser le commun et vous conseiller

Candidat Appel à Communs : candidat

Montant Aide souhaitée (en Euro) à l'Appel à Communs Résilience : 40000

1.Détails du Financement :

Plan de financement :

  • Amélioration des fonctionnalités d'instruction des dossiers : 8000 Euros (Démarrage dans 2 mois - Durée 2 mois)
  • Amélioration de la technologie Co-forms : Rendre générique et paramétrable le processus d'appel à projets : 10000 Euros (Démarrage dans 1 mois - Durée : 2 mois)
  • Implémentation du processus de suivi opérationnel et stratégique d'un projet (bilan et évalutation temps réel, mise en perspective avec les engagements, ...) : 12000 Euros (Démarrage dans 3 mois - Durée : 2 mois)
  • Soutien aux développements des outils d'accompagnement à l'émergence, aux prises de décisions collectives, au financement et au suivi de projets (oceco) : 10000 Euros (Démarrage dans 1 mois - Durée : 6 mois)

2.Détails Résilience et Territoire :

Contenu sur la résilience territorial - Lien et ancrage territorial - Description de la communauté Territoire

Communecter est, depuis sa génèse il y a près de 10 ans, intrinsèquement au service de la résilience des territoires. Il s'agit d'un commun numérique Open Source : tout le code est disponible, améliorable et mutualisable. Il est personnalisable pour construire des fonctionnalités originales et spécifiques, et se développe de manière modulaire avec notamment  :

  • Costum : Votre COmmunecter personnalisé, Réseau social sur mesure
  • COForm : des formulaires pour des concertations libres, améliorer la connaissance d’une filière ou de l’ensemble d’un territoire, interagir avec les citoyens, les associations et les entreprises
  • CObservatoire Structuré : permet de visualiser et analyser la donnée dans un contexte, un territoire, une thématique donnée
  • Apps : Annuaire (Organisations, Projets, Evénements, Ressources), Agenda, Actualités, Propositions et Votes, Petites Annonces
  • Fonctionnalités transversales et paramétrables : cartographie (SIT), messagerie instantanée, notifications, liens entre entités, données ouvertes, interopérabilités via l'API

Il s'agit en somme d'une plateforme de développement territorial, en innovation permanente, qui dote les territoires d'une boîte à outils permettant de faire face aux enjeux de la résilience auxquelles ils font face.

Ainsi, les outils transversaux de Communecter, intégrant l'ensemble des fonctionnalités apparentées aux réseaux sociaux permettent en outre :

  • La cartographie et la caractérisation des acteurs, des points d'intérêts, des projets, des événements et des ressources en partage (communs) de manière participative valorisant ainsi les dynamiques et les interactions qui s'opèrent au sein d'un territoire. Cela favorise la coopération des acteurs partageant une vision et des objectifs de résilience partagés, à travers des projets co-portés, soutenus par des partenaires de toute nature (publics, privés, ...), à ouverts à la contribution de chacun.
  • L'imbrication territoriale des Costums permet d'agréger les données et donc de déployer des plateformes spécifiques (costums) inter-opérantes à différentes échelles territoriales (villes, communautés de communes, départements, régions, Etat). Cela permet de coordonner la résilience sur un territoire plus large tout en permettant à ceux qui le composent d'engager des actions qui leur sont propres en fonction d'enjeux spécifiques.

Exemple : Le hub Ultranumérique, actuellement en démarrage, fédère l’activité et constitue un observatoire des 5 territoires suivants : La Réunion, Mayotte, Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna et Polynésie Française. Près de 200 structures référencées pour le moment.

COmmunecter véhicule des valeurs qui sont à l’image du projet (participatif, données protégées, bien commun, intelligence collective, sans publicité, apolitique, open-source). Nous nous basons sur cette approche ouverte et collaborative pour maximiser l'impact social et la mise en mouvement des acteurs.

De nombreux cas d'usages sont aujourd'hui éprouvés par un large éventail d'acteurs (du collectif citoyens au ministère et service de l’État en passant par les acteurs locaux, leurs réseaux et les différentes collectivités territoriales).

L'objet de la participation à cet appel à communs et d'être soutenu dans notre raison d'être à savoir rendre générique et disponible pour tous, les outils que nous développons, expérimentons et qui sont issus des innovations d'usage répondant aux besoins spécifiques des acteurs des territoires.

Nous nous intéressons notamment à deux volets indispensables à la co-construction de territoires résilients à laquelle aspire à concourir l'ensemble des parties prenantes :

  • L'adaptation des outils d'animation territoriaux aux fonctionnements organisationnels et aux pratiques des typologies d'acteurs qui les utilisent.
  • La mise en place d'outils et modules facilitant les processus faisant l'interface entre ces différentes typologies d'acteurs (Exemple : module de gestion d'appel à projets pour le financement des actions de transition et résilience par les collectivités)


Justification du(des) défi(s) choisis

1- Connaissances - Ressources

Un système d’appel à projets connecté est en lui-même un système de remontée de connaissance (locale, territoriale et nationale). Exemple : avec le CTE, l’appel à projet initial, permet de suivre l’impact des projets locaux sur un territoire et d’agréger ces résultats au niveau national, créant ainsi une vraie base de connaissance dynamique fondée sur l’action locale.

En plus de tout ce qui a été évoqué précédemment concernant les outils et méthodes développés (qui convergent vers une meilleure connaissance des territoires, la mutualisation et la mobilisation des ressources dans le but de concourir collectivement à la résilience des territoires), Communecter s'attache à être interopérable avec d'autres systèmes d'informations. C'est en ce sens que l'intéroperabilité, permise grâce à notre API standardisée, avec le logiciel Mediawiki a été réalisée pour être en capacité de valoriser, d'intégrer et de rendre dynamique au sein de nos outils collaboratifs, la connaissance agrégée par ces plateformes (Movilab, Fabrique des mobilités, ...). D'autres projets d’interopérabilité ont vu le jour : OpenStreetMap, ScanR, La Poste, Pôle Emploi, Open Agenda.

2- Objectifs et Diagnostic

Un système d’AAP simple à déployer (c’est encore plus le cas avec un système d’écoute à projets) permet d’évaluer collaborativement les axes et les objectifs de développement pour un territoire. Lorsque les acteurs répondent à un contexte, à une orientation émanant du territoire lui-même, ou dans le cas de l’écoute à projets, les besoins et volontés du terrain remonte dynamiquement vers les institutions pour décider en communauté des futurs chantiers pour le territoire. Les objectifs et les solutions proposées sont donc définis, avec des indicateurs associés aux contextes et aux projets. Le diagnostic se façonne en quasi temps-réel et surtout peut-être partagé, dynamique, transversal pour toutes les actions locales menées. Ces diagnostics sont observables grâce à un tableau de bord qui facilitent l'(la) (ré)orientation des objectifs de résilience.

3- Mieux décider ensemble

A travers les modules de prises de décisions participatives améliorés dans le cadre de la présente demande permettant :

  • votes distincts, relatifs à un contexte, de la part des personnes concernées
  • Modes de délibération configurables (pondérés par rôles, à la majorité, au consensus, …) paramétrables en fonction de la gouvernance de l’organisation (du territoire)
  • Possibilité de transformer les délibérations en projets et actions concrètes pouvant être suivis
  • Les rôles de chaque participant respectent la gouvernance de l'organisation
  • La possibilité d'établir plusieurs niveaux de prises de décisions (stratégiques, opérationnels, ...) grâce la définition de rôles

Le découpage thématique et territorial que permet la plateforme d’AAP permet de cibler finement la communauté qui décidera du suivi des projets à évaluer. Il pourra être réalisé par des citoyens, groupes d’experts, cabinets de collectivités, groupes d’élus… les outils d’évaluation eux-mêmes sont une innovation créant de l’ouverture pour mieux décider ensemble.

3.Détails Impacts environnementaux :

Estimation des Impacts et Gains Environnementaux à court et moyen termes Une des fonctions clefs de l’outil est de lier les projets à des indicateurs d’impacts permettant à chaque projet d’identifier et d’informer de l’évolution de ces impacts dans le temps. Exemple : pour le CTE, le tableau de bord national et territorial nous permet d’apprécier finement les impacts par domaines d’action, par objectifs de développement durable, par territoires, mais aussi de naviguer dans la donnée recoltée au travers de nombreuses visualisations. En outre, la dématérialisation des procédures d'appels à projets a un impact significatif sur les externalités négatives liés au recours systématique au dossier papier (déforestation, fabrication du papier et de l'encre, gestion des déchets et pollution).

Publication de certaines données environnementales en open data Chaque porteur d’appel à projets pourra décider de l’ouverture ou non, de la donnée récoltée en open data puisque la plateforme Communecter le permet. Il s'agit d'un paramétrage de l’appel à projet. L'ensemble des données relatives à l'impact environnemental du commun Communecter, dont nous pouvons avoir accès, et notamment les coûts afférents aux serveurs logiciels et de données, sera communiqué de manière transparente chaque année.

Lien avec la communauté Open Data Communecter promeut l'Open Data à travers la plateforme : nous y encourageons les acteurs à paramétrer leurs données relatives à leurs structures et leurs activités en données ouvertes de manière à avoir une connaissance des territoires en temps réel. La donnée ouverte est ainsi accessible par l'intermédiaire de l'API grâce à laquelle exporter de la donnée vers d'autres système et également d'en importer de la donnée de manière à avoir une connaissance territoriale la plus exhaustive possible et donc la plus pertinente au vu des actions relatives à la résilience.

4.Synthèse du projet de Commun :

Expérience du porteur de Commun dans le domaine Au sein d'un écosystème contributif et ouvert, cela fait près de 10 ans que l'association (SCIC depuis 2021) Open Atlas, créateur du commun Communecter, développent les outils aux côtés des territoires et acteurs qui les composent, et leur proposent une accompagnement méthodologiques pour les soutenir dans leurs démarches de transition et de résilience. Communecter est la résultante de la fusion de différents projets portant des valeurs similaires et souhaitant oeuvrer pour la co-construction de territoires résilients. Membre de la première heure des communautés travaillant sur les enjeux numériques et sociétaux (assemblées de communs, Tilios, open system, ...) Open Atlas s'attache à rendre complémentaires et disponibles ses outils pour qu'ils s'intègrent de manière harmonieuse et non concurrentielle à l'écosystème de la résilience.

Informations liées au Commun et au problème identifié


Description des actions, livrables et planning associé en proposant des points de passage (communauté/commun à tel niveau d'ici 3, 6, 9, 12 mois)

  • Amélioration des fonctionnalités d'instruction des dossiers : Démarrage : 2 mois - Durée 2 mois
  • Amélioration de la technologie Co-forms : Rendre générique et paramétrable le processus d'appel à projets : Démarrage : 1 mois - Durée : 2 mois
  • Implémentation du processus de suivi opérationnel et stratégique d'un projet (bilan et évalutation temps réel, mise en perspective avec les engagements, ...) : Démarrage : 3 mois - Durée : 2 mois
  • Soutien aux développements des outils d'accompagnement à l'émergence, aux prises de décisions collectives, au financement et au suivi de projets (oceco) : Démarrage 1 mois : 6 mois

L'avancée des actions et des livrables associés sont consultables en temps réel à travers notre outil de suivi D'ici 3 mois : Le module d'appel à projets est en phase de tests D'ici 6 mois : le module d'appel à projets a été rendu générique et paramétrable et donc utilisable des des contextes divers au sein des territoires pour accompagner leur résilience D'ici 9 mois : L'outil de suivi des projets (oceco) a été expérimenté. D'ici 12 mois : L'outil de suivi de projets est documenté et rendu générique à d'autres organisations et territoires

Taille de la communauté de contributeurs et d'utilisateurs impliquée Seront mis au service du projet : 4 développeurs ressources à plein temps, ainsi qu’une communauté bien ciblée d’organisation (5 à 10 entités et territoires) pour tester les développements. Sera bienvenu tout territoire souhaitant participer et rejoindre l’expérience. Une fois validés, nos développements seront partagés publiquement pour continuer les usages dans des contextes différents, améliorer en continue en développement agile. C’est le process habituel de développement de nouveautés au sein d’Open Atlas : les nouvelles fonctionnalités sont basées sur des demandes et des besoins concrets remontés par la communauté. C’est bien le cas du système d’appel à projets demandé par une dizaine de partenaire.

Estimation du Rapport Coût / Impact du Commun dans le domaine de la résilience L’investissement est raisonnable et plutôt faible comparé aux fonctionnalités fournies puisque les territoires bénéficient de tout l’apport existant du commun libre et ouvert qu’est Communecter. L’impact positif et chiffré est déjà connu dans les quelques cas d'usage cités en exemples. Le besoin a été exprimé par de nombreux acteurs, besoin concret en matière d’AAP, d’evaluation, de prise de decisions et de suivi pour faciliter les process actuels, la visibilité et l’efficience qu’apporte ce projet dans leur contexte concret.

5.Autodiagnostic :

  • Le problème est-il défini ? seul ou par plusieurs personnes ?

Le problème a été défini par les catégories d'acteurs qui entrent en jeu dans le processus d'appel à projets La collectivité : souhaite disposer d'un outil d'instruction, de dématérialisation administratives et de suivi des projets qu'elle soutient Les instructeurs/financeurs : disposent d'un outil de compte-rendu de réunions facilitant la prise de décision sur l'attribution des financement, notamment ans un contexte d'instruction multi-acteurs Les acteurs financés : les acteurs disposent d'un guichet unique au sein duquel ils animent valorisent leurs actions au quotidien

  • Y a-t-il d’autres contributeurs prêts à travailler sur ce Commun ?

Oui 4 développeurs pour tester techniquement 10 organisations 2 territoires confirmées (Saint-Denis de La Réunion, La Possession)

  • Préciser la compréhension du contexte, la définition considérée de la résilience et l'impact du Commun sur le défi considéré

Le contexte a été co-onstruit et basé sur des demandes faites par des collectivités. A titre d'exemple, le CTE connecte 107 agglomérations et bientôt 830. Plusieurs communes nous ont fait connaitre leur besoin de ces mêmes fonctionnalités ainsi que certains hub de la mediation numérique. Notre experience et connaissance du sujet depuis 2018 nous permet aujourd'hui avec la technologie évoluant, de proposer une solution générique, clef en main pour automatiser l'ouverture et l'analyse d'appel à projets thématique pour les territoires.

  • Est-ce que les contributeurs sont structurés via une association, entreprise pour recevoir des financements ?

Les contributeurs au commun Communecter sont structurés via la SCIC Open Atlas.


  • Est ce que les besoins sont exprimables pour développer le commun ? Oui/non

Oui Multiplier les cas d'usages et rassembler les spécificités des différents contextes. Favoriser le co-financement des fonctionnalités de la part de plusieurs territoires à travers nos outils

  • Le projet de commun s’attachera à développer un ancrage territorial (en France ou dans le monde francophone), en lien si possible avec une collectivité

La raison d'être de Communecter est d'outiller les territoires d'outils autonomes, évolutifs et mutualisés au service de la résilience des territoires. C'est déjà le cas pour 107 agglomérations francaises qui utilisent le CTE.

  • Le projet de commun sera collaboratif, avec des consortiums non seulement interdisciplinaires, mais ouverts aux acteurs et aux parties prenantes des sphères économiques, associatives ou publiques, lorsque cela sera pertinent

Tout à fait


  • Quels sont les besoins à ce jour pour passer à l'étape suivante  :

* ~~conseils sur le sujet des communs~~ * ~~conseils sur le sujet de la résilience~~ * ~~mentorat~~ * accès à des données * accès à des cas d’usages, * besoin d’expérimenter en situation “réelle” (usager, infrastructures) * des contributeurs et d’autres parties prenantes * accès à des financements

  • Quelques chiffres clefs auquel nous devrons répondre pour analyser le succés du projet
   * combien d'aap à projet déployer ?
   * dans quels contextes ?
   * combien de projet :
       * déposé ? 
       * évalué ?
       * selcectionné ?
       * suivi 
   * combien d'utilsateur par projet 
   * évaluation par contexte: 
       * temps de gains par contexte
       * traitement de dossier avant et aprés 
       * nombres de dossiers traités


Liste des CR d'atelier en lien avec ce Commun Communecter: aucun pour le moment


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